Bästa redovisningssystemet: det som klarar hela året
Bokföring är att registrera affärshändelserna. Redovisning är hela kedjan därefter: moms, lön, periodiseringar, bokslut, årsredovisning och deklaration. Det bästa redovisningssystemet för dig är det som tar dig genom hela kedjan utan att du behöver flera program eller manuellt arbete mellan dem.
Bokföring och redovisning är inte samma sak
Många program är bra på den löpande bokföringen men lämnar dig ensam i bokslutet. För ett aktiebolag ska årsredovisningen lämnas till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Kontrollera därför vad systemet gör i december och januari, inte bara vad det gör en vanlig vecka.
Det här ska ett redovisningssystem klara
- Momsdeklaration som räknas fram ur bokföringen
- Lön och arbetsgivardeklaration, om du har anställda eller tar ut lön själv
- Periodiseringar och avskrivningar på inventarier
- Bokslut och årsredovisning enligt K2 eller K3
- Underlag till inkomstdeklarationen
- Export av hela bokföringen som SIE4 till revisor eller annat program
- En spårbar historik över varje ändring
Frågor att ställa innan du väljer
- Ingår årsredovisningen, eller kostar den extra?
- Kan jag lämna över bokslutet till en byrå i samma system?
- Hur lätt är det att rätta ett fel från ett tidigare år?
- Får jag påminnelser innan deadlines?
Vårt förslag: Astrid
Den här sidan ges ut av Astrid, så vi är inte opartiska. Astrid samlar löpande bokföring, moms, lön, bokslut och årsredovisning i ett system. Varje bokföringsåtgärd sparas i en spårbar historik, och bokföringen kan exporteras som SIE4 när du vill.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan K2 och K3?
K2 är ett förenklat regelverk för mindre aktiebolag med fasta regler. K3 är huvudregelverket och mer flexibelt men kräver mer arbete. De flesta små aktiebolag använder K2.
Kan min revisor eller byrå arbeta i samma system?
Det beror på systemet. Kontrollera att du kan bjuda in en revisor eller byrå med egen inloggning, eller att du åtminstone kan exportera hela bokföringen som SIE4 till dem.